Por Yves Mourão – Consultor de Empresas em Estratégia, Inovação, Gente e Tecnologia para o lucro.
Você já se perguntou qual abordagem é mais eficaz para a gestão de projetos: LEAN ou ÁGIL?
Essa dúvida é comum, especialmente em projetos de tecnologia, transformação digital e inovação, onde eficiência operacional e adaptação rápida precisam coexistir. Neste artigo, compartilho minha experiência prática com os dois modelos e respondo à pergunta central: LEAN e ÁGIL podem ser usados juntos no mesmo projeto?
E já adiantando aqui… podem! Mas não do jeito dogmático que muita gente tenta aplicar.
Minha experiência com LEAN e ÁGIL na prática
Comecei a aplicar metodologias ÁGEIS em 2017, durante o processo de aceleração de uma startup. Na época, tive uma sensação curiosa de “já vi esse filme antes”. Para mim, muito do que era apresentado como novidade parecia uma releitura moderna do pensamento LEAN, com novos nomes para conceitos já conhecidos.
Minha base acadêmica e profissional vem do LEAN Construction, com pesquisa aplicada e implementação em:
- construção civil
- usinas de concreto
- fábricas de aço de multinacionais
O ÁGIL entrou com força quando passei a liderar iniciativas de transformação digital e desenvolvimento de produtos. Já estive à frente de mais de seis projetos como sócio ou gestor principal, acumulando acertos, erros e, principalmente, aprendizado real.
O que é LEAN? Princípios e fundamentos
O LEAN surgiu na década de 1950 a partir do Sistema Toyota de Produção e se apoia em cinco princípios fundamentais:
- Especificar valor sob a ótica do cliente
- Identificar e mapear o fluxo de valor
- Criar fluxo contínuo
- Produção puxada pela demanda
- Busca constante pela perfeição
O foco do LEAN é claro: eliminar desperdícios, aumentar eficiência e gerar valor real.
Principais ferramentas LEAN
Entre as mais utilizadas:
- Just in Time
- Jidoka
- Kaizen
- Gemba
- Kanban
- Poka-Yoke
- 5S
- Gestão à vista
- Métricas como Lead Time, Cycle Time e Throughput
Na construção civil, o Last Planner System (LPS) é amplamente adotado para lidar com variáveis como clima, pessoas e mudanças de projeto. E sim, construir um prédio se parece mais com desenvolver software do que muitos imaginam.
O que é ÁGIL? Valores e princípios
Em 2001, um grupo de profissionais criou o Manifesto Ágil, voltado à gestão de projetos complexos e imprevisíveis, especialmente software.
Os 4 valores do ÁGIL
- Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas
- Software funcionando mais que documentação abrangente
- Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos
- Responder a mudanças mais que seguir um plano
Frameworks ÁGEIS
Entre os frameworks, o mais difundido é o Scrum, baseado em:
- iterações curtas (sprints)
- times multifuncionais
- entregas incrementais de valor
- adaptação contínua
LEAN x ÁGIL: semelhanças e diferenças
Aqui está o ponto que muita gente ignora.
O que eles têm em comum
- foco no cliente
- entrega contínua de valor
- melhoria contínua
- demanda puxada
- redução de desperdícios
Grande parte dos valores e princípios ÁGEIS já existe no pensamento LEAN, apenas com outra linguagem.
Onde eles diferem
- LEAN nasceu em ambientes com rotinas repetitivas e forte foco em processos
- ÁGIL nasceu para contextos altamente incertos, onde o escopo muda constantemente
- LEAN valoriza documentação para aprendizado e melhoria
- ÁGIL prioriza produto funcionando e adaptação rápida
Quando usar LEAN ou ÁGIL?
LEAN é mais indicado quando:
- há processos repetitivos
- o foco é eficiência operacional
- desperdício precisa ser reduzido
- o fluxo já é relativamente conhecido
ÁGIL funciona melhor quando:
- requisitos mudam com frequência
- o problema ainda não está totalmente claro
- há alto grau de incerteza
- o produto está em fase inicial
Dá para usar LEAN e ÁGIL juntos no mesmo projeto?
Na prática, é não só possível como recomendável.
Em projetos de tecnologia, já vivi situações onde a aplicação “pura” do Scrum gerou:
- muitas tarefas concluídas
- pouco valor percebido
- desalinhamento com comercial e financeiro
Em um caso específico, resolvemos isso ao:
- mapear o fluxo de valor (LEAN)
- redefinir claramente o que era “valor para o cliente”
- criar cronogramas de médio e longo prazo
- usar BI para acompanhar indicadores reais de entrega
O resultado foi um time mais auto-organizado no curto prazo, mas guiado por uma estrutura LEAN de médio e longo prazo.
Minha abordagem pessoal
Gosto de trabalhar com Scrum, mas sempre com a cabeça nos princípios LEAN. Costumo incorporar práticas do Last Planner System, como o Look Ahead, para proteger as entregas de curto prazo.
Projetos amadurecem.
No início, fazem sentido abordagens mais ÁGEIS.
Com o tempo, processos, dados e rotinas surgem, e o LEAN passa a fazer mais sentido.
Ficar preso a um único método é mais ideológico do que inteligente.
Pessoas importam mais que métodos
No fim do dia, projetos são feitos por gente.
- selecione bem o time
- equalize o conhecimento sobre LEAN e ÁGIL
- incentive aprendizado contínuo
- construa engajamento real
Métodos ajudam. Pessoas fazem acontecer.
Conclusão
No cenário atual de transformação digital, IA, Big Data e gestão orientada a dados, não faz sentido escolher entre LEAN ou ÁGIL como se fossem opostos.
Eles se complementam.
Projetos começam ÁGEIS.
Projetos maduros precisam ser LEAN.
Os melhores resultados vêm da combinação consciente dos dois.
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Sou Yves Mourão, engenheiro e consultor, criador de startups e produtos digitais. Falo sobre Gestão Ágil, Lean, Inovação e IA aplicada ao mundo real.
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